Olá, bem-vindos ao podcast Casa Trabalho Casa, o meu nome é Rute Brito…
Ana Relvas
E o meu nome é Ana Relvas e hoje vamos falar sobre a importância de investir em ferramentas.
Rute, tu deste um nome curioso a este episódio: as ferramentas são o novo escritório. Como assim?
Rute Brito
Vem daquela expressão em inglês blue is the new black. Significa que o azul substituiu o preto como a cor mais popular. **Aplica-se este conceito a muita coisa: 50 is the new 40 (idade) ou tools are the new office, que é o argumento que quero fazer neste episódio.
Que hoje em dia, as ferramentas estão a substituir a importância que o escritório um dia teve para as empresas e os negócios. É uma tendência que já vem da globalização, com equipas cada vez mais distribuídas ao longo do globo e a ter de colaborar entre localizações geográficas diferentes, mas que acelerou com o trabalho remoto e, claro, com os avanços da tecnologia.
Ana Relvas
Mas o que é que implica na prática as ferramentas serem mais importantes que o escritório? Cumprem o mesmo papel?
Rute Brito
Em certo ponto sim. Entramos aqui no conceito de Digital HQ, da “sede digital” de uma empresa. Se pensares no modelo físico em que a empresa tem uma sede, o que é vais fazer ao escritório? Vais aceder a ferramentas - é lá que está o teu computador - vais reunir com o teu chefe, vais receber clientes, colaborar com a equipa… vais trabalhar. E entra aqui também a questão do bem-estar, de ser uma espaço agradável para as pessoas passarem 8h/dia ou mais, propício ao foco, à colaboração, etc.
Mas como hoje em dia é tudo digital e há cada vez mais equipas geograficamente distantes, há uma necessidade de congregar as pessoas numa “sede” digital que além de permitir a colaboração e acesso a informação, tem a possibilidade de integrar quase todas as ferramentas de trabalho. Pensa num Slack que depois integra o teu calendário, email, software de gestão de tarefas, gestão de tickets de suporte, etc.
Há 20 anos atrás o escritório era importantíssimo. Tinha influência no recrutamento (pela acessibilidade / conveniência da localização), no status e imagem da empresa, na retenção dos colaboradores (pelo conforto que proporcionam)…
Ana Relvas