Olá, bem-vindos ao podcast Casa Trabalho Casa, o meu nome é Rute Brito…
Ana Relvas
E o meu nome é Ana Relvas e hoje vamos falar sobre como passar menos tempo em reuniões.
Este episódio para algumas pessoas é um sonho… Porque a realidade da sua vida é reuniões atrás de reuniões, algumas muito longas, muitas em que outros as incluíram e nem sabem o que vão lá fazer, algumas a horas que cortam a manhã ou a tarde de forma a não dar para fazer nada nem antes nem depois, enfim. Todos sabemos como é.
Mas não tem de ser assim, é sobre isso que vais falar hoje, não é?
Rute Brito
Sim. Vou sugerir 4 formas de recuperar o controlo do calendário e realocar pelo menos 20% a 30% do tempo passado em reuniões a coisas mais importantes. Como: trabalhar!
Ana Relvas
E é mesmo necessário. Eu às vezes vejo calendários em que me pergunto quando é que as pessoas têm tempo para fazer o trabalho. Geralmente descubro que é quando chegam a casa, depois do jantar, ou ao fim-de-semana.
Tu uma vez mostraste-me o teu calendário numa semana particular e era exactamente assim. Como é que deste a volta?
Rute Brito
Sim, foi uma fase que era back to back meetings no Zoom o dia todo que se quisesse ir à casa de banho a meio da tarde tinha que me atrasar 5 minutos para a reunião seguinte. Horrível. Chegou a um ponto que tive que fazer algo sobre isso e as dicas que vou partilhar hoje foram parte da solução.
Ana Relvas
No episódio 31 já falámos sobre este tema 12 formas de não perder tempo com reuniões por isso hoje acaba por ser um complemento, ou uma parte dois, com ideias adicionais. Porque sentiste necessidade ou vontade de voltar a falar neste tema?